Im Büro
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Dienstag, 9. März 2010Gerade bei Jörg gefunden. Ein kleiner Ausschnitt eines ganz normalen Büroalltags.
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Jahresplaner zum Selbstausdrucken 2010
Mittwoch, 28. Oktober 2009Gerade hat jemand nachgefragt – und mich erinnert, dass der alljährliche Hinweis auf den kostenlosen Kalender zum Selbstausdrucken fällig ist.
Also, hier ist er:
Beim Problemlöser gibt es, wie jedes Jahr, den Kompaktkalender von David Seah zum selbst ausdrucken als kostenlosen Download (Exceldatei).
Der Kalender in der neuen Version gilt zukünftig für alle Jahre und muss nicht [...]
Jubiläum
Sonntag, 2. August 2009Gestern war es wieder soweit.
Jubiläum. Am 1. August 1976 bin ich in Stuttgart bei der Allianz Lebensversicherung ins Berufsleben eingetreten. 33 Jahre.
Bereits damals wurden die Grundlagen für meine heutige Organisation gelegt. Als Lehrlinge durchwanderten wir verschiedene Abteilungen. In jeder davon gab es ein Handbuch, das regelmäßig aktualisiert werden wollte – und musste. Hatte man Pech, [...]
Analoge Terminplanung
Mittwoch, 24. Juni 2009Via E-Mail erreichten mich 2 Fragen eines Lesers:
“1. Benutzen Sie noch ihren x17 Zeitplaner? Ein Beitrag zum Thema Elektronik vs Papier wäre interresant.
2. Wie kammen Sie im Zeitalter von Palm/Blackberry,Windows mobile zu analogen Zeitplanung?”
Da es vielleicht für andere auch interessant ist, hier meine Antworten:
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Wie finden viele Beteiligte einen gemeinsamen Termin?
Dienstag, 31. März 2009Terminabstimmung zwischen mehreren Beteiligten ist immer wieder spannend.
Kürzlich hatten wir diesen Fall wieder. Es ging um den Termin für ein gemeinsames Seminar. Beteiligt (wie oft) viele Beteiligte. Die Abstimmung zunächst telefonisch (wie oft). A ruft B an und stimmt freie Termine ab. B verständigt sich mit C. C stimmt sich mit D ab. D kann [...]
Die richtigen Dinge tun
Mittwoch, 25. März 2009Viele Zeitmanagement-Modelle lehren, die Dinge richtig zu tun. Das ist o.k.
Doch noch viel wichtiger ist es aus meiner Sicht, die richtigen Dinge zu tun.
Das heißt, sich ständig bewusst zu machen, ob das was gerade getan wird an dieser Stelle richtig ist. Oder ob es nicht viel sinnvoller wäre, wenn ein Anderer diese Aufgabe erledigt.
Eine tückische [...]
Spruch des Tages
Freitag, 6. März 2009Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.
(Kurt Tucholsky)
Heute morgen von Fred erhalten.
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Aufräumtag
Donnerstag, 5. Februar 2009Heute wird aufgeräumt. Alle Unterlagen, die nicht mehr aufgehoben werden müssen, kommen heute zur aktengerechten Entsorgung (mit Entsorgungsdokument und allem was dazugehört).
Die Vorarbeiten dazu sind einfach. Nahezu alles, was im Büro als Papierdokument anfällt, wird bei uns mit Classei-Mappen verwaltet. Regelmäßig werden diese dann in die Registratur in Archivboxen überführt. Und für die “finale Entsorgung” [...]
Faxlos faxen
Donnerstag, 5. Februar 2009Über Faxlösungen ohne ein Faxgerät (auch kostenlos) hatte ich schon hier und hier geschrieben.
Jetzt hat auch Web.de eine Lösung vorgestellt, die in der Einstiegsversion kostenlos ist und in der erweiterten Fassung einige Cent kostet.
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Lesebestätigung – oder etwa nicht?
Donnerstag, 18. Dezember 2008Vor einigen Tagen während eines Seminars für Maklerbetreuer.
Es ging um E-Mail Gepflogenheiten. Speziell um Vermittler, die sich per E-Mail mit einem Anliegen an einen Maklerbetreuer wenden. Wir regten an, ein kurzes Feedback zu geben, dass der Vorgang angekommen ist und bearbeitet wird.
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