Erfolgreiche Selbstorganisation » Im Büro

Zum letzten Mal – Seminar Erfolgreiche Selbstorganisation

Marzella Arndt — Wed, 04 May 2011 18:11:53 +0000

“Es war einmal …” So beginnt meistens ein Märchen.

Stellen Sie sich vor, Sie betreten an einem ganz normalen Morgen ihr Büro.

Es ist ein wunderschöner, sonniger Tag. Sie sind bester Stimmung und freuen sich auf ihre Arbeit. Alles erscheint in warmen, hellen, wunderschönen Farben. Ein Sonnenstrahl fällt auf ihren Schreibtisch und macht die feine Maserung der leicht schimmernden Oberfläche sichtbar. Alles ist aufgeräumt und liegt an seinem Platz. Auch die anderen wohlausgesuchten Büromöbel erstrahlen im Morgenlicht.

Damals, als Sie sich für diese Ausstattung entschieden haben, haben Sie sich diesen Arbeits- und Lebensbereich Büro geschaffen. Sie waren hoch motiviert, so erfolgreich zu arbeiten, dass Sie immer genug Zeit für sich, Ihre Familie, Freunde und für ihre Hobbys übrig haben.

Sie sind stolz auf sich, denn Sie haben eine konstruktive, sinngebende Ordnung geschaffen, alles liegt an seinem Platz. Sie haben das Gefühl von äußerer und innerer Ruhe und Gelassenheit. Eine Grundvoraussetzung, um konzentriert, strukturiert und gewinnbringend zu arbeiten.

Auch ihre Mitarbeiter profitieren von Ihnen und der festgelegten Ordnung. Das Arbeitsklima könnte nicht besser sein.

Man könnte sagen, Sie haben sich und ihr Unternehmen im Griff. Sie finden jede Information, die Sie brauchen in 5 Sekunden – sowohl in Papierform als auch auf dem PC.

Und dies täglich …

Sie denken, das ist ein Traum, ein Märchen?

Lassen Sie es Wirklichkeit werden – entscheiden Sie sich jetzt und melden Sie sich und/oder einen Mitarbeiter gleich zu unserem letzten Seminar “Erfolgreiche Selbstorganisation” an – es ist machbar – unser Wort gilt!

Dieses Seminar wird nicht nur Ihr Arbeitsleben, sondern Ihr gesamtes Leben zum Positiven verändern – wie schon bei –zig Teilnehmern vor Ihnen.

Sie haben 3.972 ungelesene E-Mails

Peter Arndt — Sun, 20 Mar 2011 17:35:34 +0000

Gerade habe ich bei Xing eine Statusmeldung gefunden:

Ich bin davon überzeugt, dass “Aufräumen und Sortieren” hier nicht (mehr) hilft. Das Problem liegt woanders; nämlich in der Antwort auf die Frage

“Wie konnte es überhaupt soweit kommen?”

Was fehlt, ist ein ausgeklügeltes System für das gesamte E-Mail Handling. Wo man sich so etwas individuell erarbeiten kann? Hier. (Der bisherige Preis gilt nur noch bei Anmeldung bis 1. April 2011).

Stress Dich wichtig …

Peter Arndt — Mon, 08 Nov 2010 07:21:30 +0000

… … so titelte heute gestern unsere Sonntagszeitung im Bereich “Leben”.

Und bestätigt im Folgenden viele Beobachtungen, die wir auch täglich wahrnehmen.

Der übervolle Terminkalender ist inzwischen zum Statussymbol geworden. Ob im Berufsleben oder inzwischen auch im Privatbereich. Wer “ausgebucht” ist, ist wichtig. Wer keine Zeit hat ist “In”. Wer zugibt, Zeit zu haben, ist bestenfalls “Exot”; schlimmstenfalls “irgendwie suspekt”.

Ein Treffen unter Freunden? Dieses Jahr nicht mehr. Alle Wochenenden sind komplett ausgebucht. Und unter der Woche ist sowieso keine Zeit – der Beruf!

Die Einladung zur nächsten Geburtstagsfeier. Gleich mal einen Termin vereinbaren, damit es auf jeden Fall klappt. Terminkalender gezückt. Das zweite Wochenende im August 2011(!)? Da ist noch Platz – notiert (kein Witz – selbst erlebt).

Das Signal ist deutlich: Wichtig, Wichtig, Wichtig …

Auch im Beruf ist es nicht besser. Wer ständig im Stress ist (oder zumindest so tut) hat grosse Chancen auf Anerkennung und Beförderung.

Erfolgreiche Selbstorganisation? Eher hinderlich. Im Seminar schildern wir oft folgende Situation:

“Angenommen, Sie setzen alles um, was Sie hier erfahren. Danach sitzen Sie an Ihrem völlig leeren Schreibtisch und bearbeiten in Ruhe den aktuellen Vorgang. Die Bürotür geht auf; Ihr Chef kommt herein. Er sieht Sie an, betrachtet Ihren aufgeräumten Schreibtisch und fragt: … “

Danach stellen wir die Frage: “Was sagt der Chef?”

Interessanterweise kommt IMMER die selbe Antwort (gerne können Sie Ihre Antwort in den Kommentaren hinterlassen).

Und jetzt?

Einige Fragen, die Sie sich stellen können:

Im Beruf

• Muss ich wirklich an diesem Meeting teilnehmen?
• Wie können meine Meetings verkürzt werden?
• Was kann ich besser organisieren, damit meine Ergebnisse in kürzerer Zeit realisiert werden?
• Wo mache ich “auf wichtig”, ohne dass dies wirklich erforderlich wäre?
• Wo drücke ich mich durch beruflichen (Über)Einsatz vor sonstigen (z.B. familiären) Verpflichtungen?
• Was bringt mein Engagement in zehn verschiedenen “Social Networks” wirklich?
• Für Selbständige: Muss ich wirklich alles selbst machen oder kann ich Teile meiner Arbeit abgeben?
• …

Im Privatleben

• Muss ich wirklich bei dieser Geburtstagsfeier (Vereinsfeier, Grillabend, Weihnachtsfeier, …) dabei sein?
• Wann ist das nächste Familienwochenende ganz für uns alleine?
• Kann mein Fussballverein am kommenden Wochenende auch dann spielen, wenn ich nicht dabei bin?
• …

Die Antworten geben Ihnen erste Anhaltspunkte für Ihr Selbstmanagement.

Die Fragen sind garantiert nicht vollständig. Ergänzen Sie Ihre Fragen in den Kommentaren …

Notizmanagement

Peter Arndt — Wed, 03 Nov 2010 15:05:07 +0000

Ich bin bekanntlich ein Verfechter des Formats DIN A 4 und des professionellen Notizmanagements.

Wahrscheinlich ist es deshalb nur logisch, dass ich von außen solche Notizen bekomme :

Kugelschreiber als “Vergleichsmaßstab”.

Anti-Chaos-Programm

Peter Arndt — Fri, 29 Oct 2010 15:24:59 +0000

Vor einigen Tagen telefonierte ich mit einem befreundeten Versicherungsmakler. Er erzählte mir folgende Geschichte:

Spezialisiert auf seine Kernzielgruppe hat er die Versicherungen von ca. 700 Kunden bei einem Spezialversicherer eingedeckt. Es kam, wie es kommen musste. Ein grossser Schaden. Und irgend Jemand bei der Versicherungsgesellschaft bekam “kalte Füße”. Die Folge: Ziemlich kurzfristig wurden ALLE Verträge des Versicherungsmaklers gekündigt und mussten bei einer anderen Gesellschaft untergebracht werden.

Ein Horror für alle, die die Arbeitsbelastung bei einem Versicherungsnakler zum Jahresende kennen (ich kenn´ sie; ich habe in der Vergangenheit lange genug in diesem Beruf gearbeitet).

Sein Fazit bei unserem Telefonat: “Ohne das Seminar Erfolgreiche Selbstorganisation bei Dir, hätten wir das nicht geschafft.”

Gerade kam folgende Nachricht von ihm bei mir an:

Hallo Peter,

in der Anlage findest Du 3 Bilder. So sieht es aus wenn ein Versicherungsmakler 700 landwirtschaftliche Gebäudeversicherungen umdeckt. Ohne unser neues Organisationssystem würde das nicht funktionieren.

Meine Gespräche bestätigen Deinen neusten Artikel aus www.erfolgreiche-selbstorganisation.de. Viele sehen das Problem nicht, weil Sie in Ihrem Tagesgeschäft fest eingebunden sind.

Eines dieser Bilder sehen Sie hier:

Bei der Einrichtung solcher Geschäftsprozess kommt es übrigens nicht auf das Behältnis an. Sondern darauf, dass der Prozess optimal definiert wird. Und so etwas lernen unsere Teilnehmern (unter anderem) beim Seminar “Erfolgreiche Selbstorganisation”.

Herzlichen Dank Torsten für die Story und die Bilder.