Über das pfiffige Zusatztool Phraseexpress hatte ich in einem früheren Beitrag geschrieben. Jetzt lese ich gerade bei Joachim Rumohr, dass die neue Version 5 als Beta verfügbar ist. Weitere Info und auch ein Video zur neuen Version gibt es auf der Homepage des Herstellers.…
Ivan Blatter von blatternet hat dazu einen interessanten Beitrag geschrieben. Seine drei Schritte: 1. Nutze konsequent einen Eingangskorb2. Leere den Eingangskorb regelmäßig3. Schaffe Routinen zum Aufräumen Ausführlich können Sie den ganzen Beitrag hier lesen. Nebenbei erwähnt, Ivan bringt als Beispiele für die Befüllung seines Eingangskorbs auch “Post-Its” und “die Telefonnummer auf einer Serviette”. Wie ich ...…
Immer mal wieder bekommt man eine Powerpoint-Show. Ein Mal angeklickt, laufen die Bilder ab wie bei einem Diavortrag. Doch manchmal will man genau das Bild auf der Folie 35, um es weiterzuverwenden. Was tun? Die Lösung ist verblüffend einfach. Suchen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte und ändern sie die Endung von “pps“ (kennzeichnet eine Powerpoint-Show) ...…
Google kann weit mehr als suchen. Es kann Rechnen, Übersetzen, Links prüfen, Notizbücher verwalten, stellt eine WebLog Software zur Verfügung, und .. und .. und … Um die Übersicht zu behalten, gibt es hier einen Gesamtüberblick.…
Sieht es auf Ihrem PC auch so aus? Viele paralell laufende Programme erlauben ein schnelles Hin- und Herspringen zu der Anwendung, die gerade benötigt wird. Umständlich wird es, wenn man dann auf den Desktop zurück will, um dort beispielsweise eine neue Anwendung oder ein Dokument zu starten. Bisher zumindest habe ich dazu das aktuelle Programm minimiert. ...…
Bereits im Sommer hatte ich über den Jahresplaner von David Seah geschrieben. Jetzt gibt es die Version 2008 (auf Deutsch) zum kostenlosen Download. Den Hinweis auf die neue Version fand ich bei “imgriff.com“. Von dort bin ich über ”ziel-orientiert” zum “problemloeser” gelangt, bei dem es den Download (zusammen mit einer kurzen Einführung) gibt.…
Frank Obels hat auf seinem WebLog “Mehr Erfolg im Internet” seinen Ratgeber “Projekte erfolgreich managen” als Gratis-eBook zum Download bereitgestellt. Für jeden (angehenden) Projektmanager eine spannende Lektüre, die sich auch mit den psychologischen Hintergründen des Projektmanagement auseinandersetzt. Hier geht es zum Download bei Frank.…
Seit einiger Zeit teste ich einen Notizblock des Atoma Systems. Auf dem Bild ist wahrscheinlich nicht alles zu erkennen. Eine genaue Systembeschreibung gibt es bei Manufactum. Von Anfang an, hat mich die Möglichkeit fasziniert, die verschiedensten Notizen und Unterlagen in einem Block zu sammeln. Die Notizblätter können jederzeit, an jeder Stelle eingefügt und wieder entfernt ...…
Ich selbst arbeite nicht mit Outlook, kenne jedoch viele, die dies tun (manchmal “gezwungenermassen”, da der Arbeitgeber nichts anderes bereitstellt). Dazu hat uns jetzt ein Teilnehmer ein Tool empfohlen, das Outlook-Aufgaben automatisch in den Outlook-Kalender überträgt und auch nachträgliche Änderungen selbsttätig übernimmt. Das Tool nennt sich TaskToCal, kostet 29,95 Euro und kann kostenlos für 14 ...…
So lautet die Überschrift unseres neuesten Artikels in PERFORMANCE, Ausgabe 9/2007. Die Redaktion hat uns wieder eine PDF-Datei zur Verfügung gestellt, die Sie bei Interesse gerne lesen können. Downlaod Artikel…
Für diejenigen, die bei Ihrer Selbstorganisation und Terminplanung noch mit Papier arbeiten, gab es hier und hier schon zwei Tipps für individuelle Einlagen ins Zeitplanbuch. Am Wochenende habe ich ein weiteres Tool gefunden. Bei http://www.pdfcalendar.com/ können Sie eigene Termin- und Zeitpläne definieren, speichern und ausdrucken.…
Ein Kunde wartet auf Ihren Anruf. Die Telefonnummer notieren Sie sich auf einer Haftnotiz. Diese kommt an den Bildschirmrand. Während Sie telefonieren, fällt Ihnen eine Verbesserungsmöglichkeit für den Vertrieb ein. Sie notieren diese kurz auf einem gerade herumliegenden Kuvert. Dass Sie Ihrem Chef einen Präsentationsentwurf bis zum Mittagessen vorlegen sollen, haben Sie „im Kopf“. Dies ...…
Manchen Menschen fällt es schwer fällt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Telefon klingelt, das Meeting ruft, das Internet lockt und die E-Mails kommen im Sekundentakt in den Postkorb. Und am Abend hat man sich um Alles gekümmert; aber leider die wesentlichen Aufgaben aus dem Blick verloren. Abhilfe kann ein sogenanntes Whiteboard schaffen. Eine spezielle weiße Tafel ...…
simple-fax.de ist ein Internetprogramm, mit dem vom PC aus PDF-Dateien per Fax kostenlos nach Deutschland und in 14 EU-Länder versandt werden können. Ich habe es heute mal ausprobiert mit einem Fax an mich selbst. Das Fax kam umgehend bei mir an und per E-Mail gab es eine Versandnachricht an mich. So weit, so gut. Auffällig ...…
Von einem unserer Coachingteilnehmer erhielt ich den Hinweis auf PhraseExpress. Das Tool erspart die Eingabe von Texten, die oft benötigt werden und stellt die aus Officeprogrammen bekannte Autotextfunktion für alle Programme zur Verfügung. Für Privatanwender gibt es das Programm kostenlos. Für den Rest der Welt kostet es Euro 19,95 in der Standardversion. Danke an Dirk für den Tipp.…
PERFORMANCE hat uns netterweise den Artikel aus Heft 07+08/2007 als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. In dem Beitrag geht es um die Situation, wie sie heute in vielen Büros vorzufinden ist (und Teilnehmer an unserem Seminar bestätigen uns, dass es wirklich in fast allen Büros so aussieht). Es geht weiterhin um professionelles Notizmanagement und darum, wie man ...…
Unser ISDN-Anschluss ist seit drei Tagen wieder geschaltet und alle Telefon- und Faxnummern sind wieder verfügbar.…
Wenn Sie nicht gerade ein Atomkraftwerk planen und bauen wollen, und dazu eine richtig professionelle Projektmanagement-Software benötigen, reichen vielleicht die beiden kostenlosen Tools aus: GanttProject: http://ganttproject.biz/ OpenWorkbench: http://www.openworkbench.org/ Via work.innovation blog wo Alexander Greisle zu beiden Tools seine persönliche Kurzbewertung veröffentlicht hat.…
Anfang Juni erhielt ich ein Angebot meines Internet-Providers, den T-DSL Anschluss auf ihn zu übertragen. Ersparnis: Jeden Monat Euro 7,–. War o.k.. Habe ich gemacht. Einige Tage später. Ein Rückgewinnungs-Anruf eines Mitarbeiters der Telekom. Sein Angebot: Eine Ersparnis im Gesamtpaket T-DSL, Internet und Telefon von 60,– Euro gegenüber dem bisher von mir gezahlten Betrag. Wir ...…
Aus den Kommentaren geholt. Ein Tipp von Nils Schulte am Hülse, Autor des Blogs ziel-orientiert. “Seit letztem Jahr nutze ich David Seah’s Compact Calendar in der deutschen Version, der für meine Jahresplanung ideal ist, weil er Übersichtlichkeit und Freiraum für Notizen bietet. Bisher komme ich sogar ohne eine weitere Monatsübersicht aus.” Danke Nils.…
Jörg verwies in einem seiner Beiträge auf das Tool BlogDesk. Mit diesem ist es möglich, Artikel am eigenen PC zu erstellen und hinterher auf das WebLog hochzuladen. Anfangs dachte ich mir noch: “Was soll das? Ich schreibe meine Beiträge direkt in WordPress und brauche so etwas nicht.” Beim letzten Beitrag jedoch verweigerte WordPress, aus welchem ...…
Egal, ob sie TimeSystem®, Tempus®, Mademann®, Chronoplan®, oder wie auch immer heißen. Ich habe sie im Laufe meines inzwischen doch schon recht langen Berufslebens alle gehabt. Vor einigen Jahren schon bin ich des Gefummels mit “zig” Vordrucken leid geworden, habe “downgesized” und verwende jetzt für die generelle Terminplanung und -übersicht einen 10-Jahres-Planer von Tempus®. Für ...…
Unter www.decluttered.com gibt es eine Idee, wie man den Schreibtisch befreien kann. Ich finde es lohnenswert, sich dies mal anzuschauen. Neben der Idee gibt es eine ausführliche Bauanleitung und eine Materialliste. Auch beeindruckend, die Bilder von Lesern, die sich ein ähnliches System nachgebaut haben. Mit “Vorher/Nachher- Effekt.” Den Hinweis auf den Link erhielt ich letzte ...…
Die meisten Bambusarten blühen synchron periodisch, je nach Art alle 12 bis 120 Jahre. Eine Eigenart der Bambusblüte besteht darin, dass die gesamte Pflanze danach abstirbt, da sie beim Blühen ihre letzten Kraftreserven verbraucht. Da die Pflanzen in einer Region gleichzeitig blühen, kann dieses Absterben von Pflanzen eine große Region betreffen. Das ist unter anderem ...…
Unter dem Motto ” Simplify your Projects!” führt Stefan Hagen seit einiger Zeit ein WebLog zum klassichen Projektmanagement. Auch sehr interessant dort, sein 30-Minuten-Projektplan.…
