Getränke auf dem Schreibtisch
Menschenskind! Ich sage es immer wieder: “Keine Getränke auf dem Schreibtisch!” Es war meine eigene Tasse heute morgen. Und ich sollte die Tasse einfach nicht vor die Tastatur stellen und dann zum Telefonhörer greifen.…
Category Archives: Im Büro
Seltene Spezies
Achim Meurer ist Fotograf und hat sich für Blogger (das sind die Menschen, die Internet-Tagebücher = WebLogs schreiben) etwas Besonderes ausgedacht. Auf seinem WebLog schreibt er: “Als gelernter Fotograf habe ich auf meiner Festplatte unglaublich viele Fotos, die da so herumliegen und mit denen kaum etwas geschieht. Deswegen haben wir … beschlossen, einen Benutzer auf ...…
Schlechte Noten für Verkäufer
Unter dieser Überschrift berichtet das Versicherungsmagazin in Ausgabe 1/2007 über eine Studie zur Vertriebseffinzienz von Verkäufern. Aus der Sicht der Führungskräften sieht die Zeitaufteilung der Verkäufer so aus: Aktive Verkaufszeit: 11 Prozent Neukundenakquise: 9 Prozent Verwaltungsaufgaben: 31 Prozent Reisen: 15 Prozent Interne Abstimmungen: Rest der Zeit Die befragten Verkäufer selbst schätzten ihre aktive Verkaufszeit auf ...…
Das lange Schweigen
Vorher habe ich mit einer Pr- & Eventberaterin wegen ihres Angebots für eine Veranstaltung telefoniert. Sie hat mir per E-Mail am 16.März 2007 (letzten Freitag) ihr Angebot zugesandt. Und heute, am Dienstag, habe ich ihr angerufen und zugesagt. Unter anderem meinte sie während des Telefonats, sie hätte sich schon überlegt, was “das lange Schweigen des ...…
Handy in Aktion – Noch ein Lesetipp
Ein Fotohandy hat schon etwas (siehe auch hier). Während einer längeren Reise hatte ich letzte Woche etwas Muße Zeit für intensive Buchrecherche. Tatsächlich fand ich ein Buch, das ich zur Selbstorganisation empfehlen kann. Handy ´raus, kurzes Foto, erledigt. Hier ist das Buch: Es heißt “Feng Shui gegen das Gerümpel des Alltags” von Karen Kingston. Von ...…
Schnell wieder Übersicht schaffen
Der Urlaub ist vorbei, der Alltag hat uns wieder. Eine Begleiterscheinung längerer Anwesenheit besteht in einem Poststapel von ca. 20 cm Höhe. Jetzt kommt es darauf an, schnell wieder die Übersicht zu bekommen. Das Thema “Übersicht und Stapelverarbeitung” spielt auch bei unseren Coachingteinehmern eine große Rolle, so dass ich vor einiger einiger Zeit einen kleinen ...…
Download-Fundgrube
Schönherr ist eigentlich Anbieter für Präsentationsmaterial. Was die Firma in meinen Augen besonders hervorhebt ist der umfangreiche Downloadbereich ihrer Internetseite. Dort gibt es Dutzende von Ratgebern und sonstigen Unterlagen für professionelles Präsentieren, effektives Organisieren und Verkaufsförderung. Überwiegend sind diese kostenlos zu beziehen.…
Bürowahnsinn?
Die Firma Classei schreibt in einem ihrer Info-Briefe über die zeitliche Aufteilung der Büroarbeit. Nahezu 20 Prozent der Arbeitszeit, bei einer 40-Stunden-Woche also ein ganzer Arbeitstag, wird mit Suchen verbracht. Quelle der Grafik: Classei Infobrief-Archiv Classei – Homepage…
Ihr PC als virtuelle Pinwand
Ein netter Gag oder ein ernstzunehmendes Tool für Ihre Sebstorganisation? Wenn Sie zu erledigende Aufgaben oder sonstige Dinge per Pinwand “verwalten”, ist vielleicht die Pinwand auf dem DeskTop Ihres PC´s eine Alternative. Wie auf einer echten Pinwand lassen sich auf dem Monitor ToDo-Listen, Klebezettel, Fotos, Uhren und viele sonstige Objekte auf Ihrem Monitor anordnen. Für ...…
Neulich gab es ein Stempelset …
… bei einem grossen Kaffeeanbieter Händler zu kaufen. Ja, so eines wie früher. Mit Pinzette zum Selbersetzen und jeder Menge Stempelzeichen. Obwohl ich ab und an dort etwas kaufe, habe ich in diesem Fall verzichtet. Warum? Weil ich meine Stempel bei einem Internetanbieter erstellen lasse, der eine (für meine Begriffe) super Geschäftsidee verwirklicht hat. Dort ...…
Überlegen Sie noch – oder haben Sie schon Ihre persönlichen Checklisten?
Checklisten sind ein erprobtes Mittel, um sich und seine Arbeit zu organisieren und zu optimieren. Kein Pilot startet beispielsweise zu einem Flug, ohne dass er alle Funktionen seiner Maschine mittels Checklisten überprüft hat. Von der Erkenntnis über die Nützlichkeit dieses Hilfsmittels zur Umsetzung dieser Erkenntnis für die eigene Arbeit ist es manchmal ein weiter Weg. ...…
Piktogramme erleichtern die Übersicht
Ein Piktogramm ist ein Bildsymbol, das durch die vereinfachte Darstellung eines Sachverhalts eine oder mehrere Informationen vermittelt. Auch in der Selbstorganisation spielen Piktogramme eine grosse Rolle. Nicht, um damit Zeit zu sparen. Einige meinen zwar, sie sparen kostbare Zeit, wenn beispielsweise ein Pfeil nicht mehr am Stück (->) gezeichnet wird, sondern nur noch die Pfeilspitze ...…
Verzettelung und Formatbrüche
Die Kundenakte ist im Format DIN-A 4, die Schreibmappe auch. Das Zeitplansystem hat das Format DIN-A 6. Die bisher verwendeten Gesprächsnotizen sind im Format DIN-A 5. Und für Prospekte hat die Druckerei ein Sonderformat empfohlen, damit sie sich von Anderen unterscheiden. Haftklebezettel in den verschiedensten Formaten und Farben ergänzen die bunte Sammlung. So sieht es ...…
Über den Autor
Erfolgreiche Selbstorganisation ist ein Service von Peter Arndt.
Er beschäftigt sich seit vielen Jahren mit erfolgreicher Selbstorganisation. Hier bietet er Praxistipps für jeden an, der sich besser organisieren will.
