Erfolgreiche Selbstorganisation » Praxistipps

Sie haben 3.972 ungelesene E-Mails

Peter Arndt — Sun, 20 Mar 2011 17:35:34 +0000

Gerade habe ich bei Xing eine Statusmeldung gefunden:

Ich bin davon überzeugt, dass “Aufräumen und Sortieren” hier nicht (mehr) hilft. Das Problem liegt woanders; nämlich in der Antwort auf die Frage

“Wie konnte es überhaupt soweit kommen?”

Was fehlt, ist ein ausgeklügeltes System für das gesamte E-Mail Handling. Wo man sich so etwas individuell erarbeiten kann? Hier. (Der bisherige Preis gilt nur noch bei Anmeldung bis 1. April 2011).

Stress Dich wichtig …

Peter Arndt — Mon, 08 Nov 2010 07:21:30 +0000

… … so titelte heute gestern unsere Sonntagszeitung im Bereich “Leben”.

Und bestätigt im Folgenden viele Beobachtungen, die wir auch täglich wahrnehmen.

Der übervolle Terminkalender ist inzwischen zum Statussymbol geworden. Ob im Berufsleben oder inzwischen auch im Privatbereich. Wer “ausgebucht” ist, ist wichtig. Wer keine Zeit hat ist “In”. Wer zugibt, Zeit zu haben, ist bestenfalls “Exot”; schlimmstenfalls “irgendwie suspekt”.

Ein Treffen unter Freunden? Dieses Jahr nicht mehr. Alle Wochenenden sind komplett ausgebucht. Und unter der Woche ist sowieso keine Zeit – der Beruf!

Die Einladung zur nächsten Geburtstagsfeier. Gleich mal einen Termin vereinbaren, damit es auf jeden Fall klappt. Terminkalender gezückt. Das zweite Wochenende im August 2011(!)? Da ist noch Platz – notiert (kein Witz – selbst erlebt).

Das Signal ist deutlich: Wichtig, Wichtig, Wichtig …

Auch im Beruf ist es nicht besser. Wer ständig im Stress ist (oder zumindest so tut) hat grosse Chancen auf Anerkennung und Beförderung.

Erfolgreiche Selbstorganisation? Eher hinderlich. Im Seminar schildern wir oft folgende Situation:

“Angenommen, Sie setzen alles um, was Sie hier erfahren. Danach sitzen Sie an Ihrem völlig leeren Schreibtisch und bearbeiten in Ruhe den aktuellen Vorgang. Die Bürotür geht auf; Ihr Chef kommt herein. Er sieht Sie an, betrachtet Ihren aufgeräumten Schreibtisch und fragt: … “

Danach stellen wir die Frage: “Was sagt der Chef?”

Interessanterweise kommt IMMER die selbe Antwort (gerne können Sie Ihre Antwort in den Kommentaren hinterlassen).

Und jetzt?

Einige Fragen, die Sie sich stellen können:

Im Beruf

• Muss ich wirklich an diesem Meeting teilnehmen?
• Wie können meine Meetings verkürzt werden?
• Was kann ich besser organisieren, damit meine Ergebnisse in kürzerer Zeit realisiert werden?
• Wo mache ich “auf wichtig”, ohne dass dies wirklich erforderlich wäre?
• Wo drücke ich mich durch beruflichen (Über)Einsatz vor sonstigen (z.B. familiären) Verpflichtungen?
• Was bringt mein Engagement in zehn verschiedenen “Social Networks” wirklich?
• Für Selbständige: Muss ich wirklich alles selbst machen oder kann ich Teile meiner Arbeit abgeben?
• …

Im Privatleben

• Muss ich wirklich bei dieser Geburtstagsfeier (Vereinsfeier, Grillabend, Weihnachtsfeier, …) dabei sein?
• Wann ist das nächste Familienwochenende ganz für uns alleine?
• Kann mein Fussballverein am kommenden Wochenende auch dann spielen, wenn ich nicht dabei bin?
• …

Die Antworten geben Ihnen erste Anhaltspunkte für Ihr Selbstmanagement.

Die Fragen sind garantiert nicht vollständig. Ergänzen Sie Ihre Fragen in den Kommentaren …

Anti-Chaos-Programm

Peter Arndt — Fri, 29 Oct 2010 15:24:59 +0000

Vor einigen Tagen telefonierte ich mit einem befreundeten Versicherungsmakler. Er erzählte mir folgende Geschichte:

Spezialisiert auf seine Kernzielgruppe hat er die Versicherungen von ca. 700 Kunden bei einem Spezialversicherer eingedeckt. Es kam, wie es kommen musste. Ein grossser Schaden. Und irgend Jemand bei der Versicherungsgesellschaft bekam “kalte Füße”. Die Folge: Ziemlich kurzfristig wurden ALLE Verträge des Versicherungsmaklers gekündigt und mussten bei einer anderen Gesellschaft untergebracht werden.

Ein Horror für alle, die die Arbeitsbelastung bei einem Versicherungsnakler zum Jahresende kennen (ich kenn´ sie; ich habe in der Vergangenheit lange genug in diesem Beruf gearbeitet).

Sein Fazit bei unserem Telefonat: “Ohne das Seminar Erfolgreiche Selbstorganisation bei Dir, hätten wir das nicht geschafft.”

Gerade kam folgende Nachricht von ihm bei mir an:

Hallo Peter,

in der Anlage findest Du 3 Bilder. So sieht es aus wenn ein Versicherungsmakler 700 landwirtschaftliche Gebäudeversicherungen umdeckt. Ohne unser neues Organisationssystem würde das nicht funktionieren.

Meine Gespräche bestätigen Deinen neusten Artikel aus www.erfolgreiche-selbstorganisation.de. Viele sehen das Problem nicht, weil Sie in Ihrem Tagesgeschäft fest eingebunden sind.

Eines dieser Bilder sehen Sie hier:

Bei der Einrichtung solcher Geschäftsprozess kommt es übrigens nicht auf das Behältnis an. Sondern darauf, dass der Prozess optimal definiert wird. Und so etwas lernen unsere Teilnehmern (unter anderem) beim Seminar “Erfolgreiche Selbstorganisation”.

Herzlichen Dank Torsten für die Story und die Bilder.

Kommenden Montag – kostenfreie Online-Schulung für erfolgreiche Selbstorganisation

Peter Arndt — Wed, 06 Oct 2010 08:17:46 +0000

Am kommenden Montag, 11. Oktober 2010, gibt es von 14.00 Uhr bis 15.00 Uhr eine Online-Schulung von mir für Ihre erfolgreiche Selbstorganisation.

Durch Sponsoring des Maklernetzwerks und des Deutschen Ring können Sie an dieser Veranstaltung kostenfrei teilnehmen.

Hier geht es zur Anmeldung:

http://www.anmelden.org/maklernetzwerk/

Und hier zu Referenzen meiner bisherigen Online-Schulungen:

http://www.arndtconsulting.de/referenzen-von-teilnehmern

Viele Grüße aus dem Schwabenland und vielleicht bis Montag …

Ihr Peter Arndt

Schnell Sonderzeichen in WinWord einfügen

Peter Arndt — Thu, 08 Jul 2010 14:24:50 +0000

Immer wieder braucht man in WinWord für eine professionelle Darstellung der Inhalte Sonderzeichen, wie beispielsweise Piktogramme, Symbole, mathematische Zeichen oder andere.

Der “übliche” Weg zu diesen Sonderzeichen besteht darin, das Menü “Bearbeiten” aufzurufen. Dort “Symbol” wählen. Die Schriftart aus der Zeichentabelle auswählen. Aus dem mikroskopisch kleinen Menü das richtige Symbol suchen.”Einfügen”. “Schließen.”

Doch es geht auch viel leichter …Mit dem Sonderzeichen-Assistenten von Smarttools. Diesen können Sie kostenlos hier herunterladen (dort finden Sie auch eine ausführliche Bedienungsanleitung). Und danach ist jedes Sonderzeichen nur noch einen Mausklick entfernt.