Viele Zeitmanagement-Modelle lehren, die Dinge richtig zu tun. Das ist o.k.

Doch noch viel wichtiger ist es aus meiner Sicht, die richtigen Dinge zu tun.

Das heißt, sich ständig bewusst zu machen, ob das was gerade getan wird an dieser Stelle richtig ist. Oder ob es nicht viel sinnvoller wäre, wenn ein Anderer diese Aufgabe erledigt.

Eine tückische Falle: “Ich kann es ja gut und schnell”.

Auch ich laufe immer noch ab und zu in diese Falle und erledige Aufgaben, weil ich diese gut (und manchmal schnell) erledigen kann.

Letzte Woche war es wieder soweit – und dieses Mal habe ich es gemerkt …

Für ein wichtiges Programm, das auf meinem Server läuft, war ein Update fällig. Ich kann so etwas ja ganz gut und habe mir das Update und die Anleitung dazu heruntergeladen. Fünf (5 !) DIN A 4 Seiten mit ausführlicher Beschreibung der anstehenden Schritte warteten nun darauf, erledigt zu werden. Ich schätzte, ich bekomme es in zwei bis drei Stunden gut hin (wenn kein Fehler dazwischenkommt).

Bevor ich anfing hielt ich inne und fragte mich: “Muss Ich das jetzt erledigen?” Antwort: “Eigentlich nicht. Ich kann es zwar, aber vielleicht gibt es Andere, die es besser und schneller können.”

Also habe ich den Programmhersteller am Sonntagvormittag (!) angeschrieben und gefragt, was es kostet, wenn er das Update installiert.

Die Antwort, nach 29 Minuten (!):

Hello Peter,

Thanks for your email and the enquire.

I’ve just upgraded your … up to the latest version 3.9.005

You can find the new manuals at …

You can make a payment for the upgrade with the link below

At your service,

Ich hätte zwei bis drei Stunden gebraucht …

Was es gekostet hat? 28,– Euro. Ein toller Preis für drei Stunden ersparter Unternehmerzeit.

Bemerkenswert auch die Vorgehensweise der Firma. Anstatt ein Angebot zu senden, wurde die Arbeit sofort erledigt und mitgeteilt, wo ich eine Zahlung dafür vornehmen kann.

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Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.

(Kurt Tucholsky)

Heute morgen von Fred erhalten.

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Über Faxlösungen ohne ein Faxgerät (auch kostenlos) hatte ich schon hier und hier geschrieben.

Jetzt hat auch Web.de eine Lösung vorgestellt, die in der Einstiegsversion kostenlos ist und in der erweiterten Fassung einige Cent kostet.

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Mit Jörg, dem Macher von Job und Joy, treffe ich mich immer dann, wenn es bei einem von uns örtlich passt. Wenn sich das Nordlicht mal in Stuttgart befindet; oder es den Schwaben nach “ganz oben” verschlägt, setzen wir uns zusammen und tauschen uns aus.

Beim letzten Mal, im Sommer 2008, erzählte er mir von seinen Ideen zur erfolgreichen Änderung von Gewohnheiten. Schon damals war ich fasziniert von seinem Ansatz, zwei Dinge, die eigentlich überhaupt nichts miteinander zu tun haben, zu verbinden. Schmuck und Gewohnheitsänderung.

Jetzt hat er seine Ideen umgesetzt, ein PrintBuch und ein eBook dazu geschrieben und eine neue Webseite eingerichtet.

Lassen wir ihn selbst zu Wort kommen und von seiner Idee erzählen:

Jörg hat eine Community mit weiteren Informationen eingerichtet. Ein Besuch lohnt sich.

Und der Besuch lohnt sich für alle, die schnell sind, doppelt. So lange, bis Jörg seinen Online-Shop fertiggestellt hat, verschenkt er sein neues eBook!

Ich habe gerade mit ihm telefoniert. Dabei meinte er, er will den Shop noch in diesem Jahr fertig haben. Also, diesmal gilt wirklich: Wer zu spät kommt, den bestraft das Leben der Geldbeutel.

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Vor einigen Tagen während eines Seminars für Maklerbetreuer.

Es ging um E-Mail Gepflogenheiten. Speziell um Vermittler, die sich per E-Mail mit einem Anliegen an einen Maklerbetreuer wenden. Wir regten an, ein kurzes Feedback zu geben, dass der Vorgang angekommen ist und bearbeitet wird.

Wie aus der Pistole geschossen kam die Antwort: “Das will und braucht doch kein Mensch.”

Unser Argument: “Haben Sie schon mal etwas bei Amazon gekauft?” Klar, haben natürlich die meisten. “Wie finden Sie es, wenn Sie sofort eine E-Mail bekommen, dass Ihre Bestellung eingagnagen ist. Und wenn Sie dann die nächste E-Mail bekommen, wann Ihre Bestellung ausgeliefert wurde?”

Antwort: “Ja. Das ist schon toll. Da weiss man einfach Bescheid, woran man ist. … Aber unsere Vermittler brauchen das trotzdem nicht. Die bekommen ja eine Lesebestätigung, dass wir die E-Mail erhalten und gelesen haben.”

Und genau das ist falsch! Denn die meisten Konzerne unterbinden die automatische Lesebestätigung (wie auch der Arbeitgeber dieser Teilnehmer).

Unser Tipp: Wenn Sie fest davon ausgehen, dass irgendetwas automatisch erfolgt, prüfen Sie diese Annahme einmal nach.

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Ich bin gerade dabei, neue Seminarunterlagen fertig zu stellen.

Bei der Darstellung der Wochenplanung wollte ich die aktuelle Kalenderwoche einfügen. Doch der Terminkalender ist gerade unten im Büro und ich bin zu faul es ist gerade ungeschickt, ihn zu holen.

Und tatsächlich, das Internet hilft auch hier. Auf kwkw.de kann man sich die aktuelle Kalenderwoche anzeigen lassen. Was es alles gibt.

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Ich habe in den vorangegangenen Beiträgen den X47 so objektiv wie möglich aus meiner – natürlich subjektiven – Sicht als Anwender beschrieben.

Meines Fazit für mich: Ich habe viel Freude mit dem System und werde es die nächsten Jahre beibehalten und anwenden. Auch mein Sohn ist von seinem X17 begeistert und hat schon nach dem kalender für 2009 gefragt.

Wenn Sie das System jetzt selbst einmal anschauen und in die Hand nehmen wollen, finden Sie es im exklusiven Bürowarenhandel oder bei Manufactum. Oder Sie fordern beim Hersteller ein kostenloses Ansichtsmuster an.

Ein kleines “Schmankerl” zum Schluss:

Für Sie, als Leser meines WebLogs, habe ich bei den Machern von X47 einen kleinen Rabatt ausgehandelt. Wenn Sie einen X47 direkt beim Hersteller (telefonisch oder via Internet) ordern, erhalten Sie einen Rabatt von 5% beim Hinweis, dass Sie über diesen Praxistest gekommen sind.

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