Die Aufschieberitis abschaffen
So lautet die Überschrift unseres neuesten Artikels in PERFORMANCE, Ausgabe 9/2007. Die Redaktion hat uns wieder eine PDF-Datei zur Verfügung gestellt, die Sie bei Interesse gerne lesen können. Downlaod Artikel…
Category Archives: Praxistipps
Kalenderblätter selbst drucken
Für diejenigen, die bei Ihrer Selbstorganisation und Terminplanung noch mit Papier arbeiten, gab es hier und hier schon zwei Tipps für individuelle Einlagen ins Zeitplanbuch. Am Wochenende habe ich ein weiteres Tool gefunden. Bei http://www.pdfcalendar.com/ können Sie eigene Termin- und Zeitpläne definieren, speichern und ausdrucken.…
Weniger tippen: So finden Sie Züge im Internet
Wenn Sie unter www.bahn.de nach Zugverbindungen suchen, müssen Sie immer den genauen Abfahrts- und Zielbahnhof angeben. Sind mehrere Bahnhöfe am Ort vorhanden, kommen dann noch Rückfragen des Systems dazu, die Sie beantworten müssen. Deutlich schneller geht es – vor allem bei häufiger gewählten Routen – mit den folgenden beiden Tricks: Für die Reiseauskunft von oder ...…
Professionelles Notizmanagement II
Aus den Kommentaren gefischt, ein Hinweis für Notizen unterwegs: “Ein kleines Diktiergerät (ein Philips Voice Tracer 7890 in meinem Fall), das ich wirklich immer dabei habe und sofort meine Ideen, Gedanken, Telefonnummern, Wegbeschreibungen etc. darin verewige. Das kann ich sogar nach Lust und Laune in bis zu vier einzelne Ordner verteilen, um dem ganzen eine ...…
Google Adwords Wrapper
Wer Besucher (=Traffic) für seine Internetseiten kaufen will (oder muss) landet irgendwann bei Google Adwords. Eines der Themen, mit denen man sich dann beschäftigen muss, ist die Auswahl der richtigen Keywords. Sind die gefunden, steht die nächste Herausforderung an. Die Keywords zu verknüpfen. Dabei hilft der Wrapper von rankingCHECK. Einfach in die linke Spalte die Hauptkeywords eingeben (z.B. Ihr ...…
Professionelles Notizmanagement
Ein Kunde wartet auf Ihren Anruf. Die Telefonnummer notieren Sie sich auf einer Haftnotiz. Diese kommt an den Bildschirmrand. Während Sie telefonieren, fällt Ihnen eine Verbesserungsmöglichkeit für den Vertrieb ein. Sie notieren diese kurz auf einem gerade herumliegenden Kuvert. Dass Sie Ihrem Chef einen Präsentationsentwurf bis zum Mittagessen vorlegen sollen, haben Sie „im Kopf“. Dies ...…
Konzentration auf das Wesentliche
Manchen Menschen fällt es schwer fällt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Telefon klingelt, das Meeting ruft, das Internet lockt und die E-Mails kommen im Sekundentakt in den Postkorb. Und am Abend hat man sich um Alles gekümmert; aber leider die wesentlichen Aufgaben aus dem Blick verloren. Abhilfe kann ein sogenanntes Whiteboard schaffen. Eine spezielle weiße Tafel ...…
Kostenloses Faxprogramm
simple-fax.de ist ein Internetprogramm, mit dem vom PC aus PDF-Dateien per Fax kostenlos nach Deutschland und in 14 EU-Länder versandt werden können. Ich habe es heute mal ausprobiert mit einem Fax an mich selbst. Das Fax kam umgehend bei mir an und per E-Mail gab es eine Versandnachricht an mich. So weit, so gut. Auffällig ...…
Zeit sparen durch Textbausteine
Von einem unserer Coachingteilnehmer erhielt ich den Hinweis auf PhraseExpress. Das Tool erspart die Eingabe von Texten, die oft benötigt werden und stellt die aus Officeprogrammen bekannte Autotextfunktion für alle Programme zur Verfügung. Für Privatanwender gibt es das Programm kostenlos. Für den Rest der Welt kostet es Euro 19,95 in der Standardversion. Danke an Dirk für den Tipp.…
Artikel zum kostenlosen Download
PERFORMANCE hat uns netterweise den Artikel aus Heft 07+08/2007 als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. In dem Beitrag geht es um die Situation, wie sie heute in vielen Büros vorzufinden ist (und Teilnehmer an unserem Seminar bestätigen uns, dass es wirklich in fast allen Büros so aussieht). Es geht weiterhin um professionelles Notizmanagement und darum, wie man ...…
Kostenlose Planungstools für Projektmanagement
Wenn Sie nicht gerade ein Atomkraftwerk planen und bauen wollen, und dazu eine richtig professionelle Projektmanagement-Software benötigen, reichen vielleicht die beiden kostenlosen Tools aus: GanttProject: http://ganttproject.biz/ OpenWorkbench: http://www.openworkbench.org/ Via work.innovation blog wo Alexander Greisle zu beiden Tools seine persönliche Kurzbewertung veröffentlicht hat.…
Zeitplanbuch – Ergänzung
Aus den Kommentaren geholt. Ein Tipp von Nils Schulte am Hülse, Autor des Blogs ziel-orientiert. “Seit letztem Jahr nutze ich David Seah’s Compact Calendar in der deutschen Version, der für meine Jahresplanung ideal ist, weil er Übersichtlichkeit und Freiraum für Notizen bietet. Bisher komme ich sogar ohne eine weitere Monatsübersicht aus.” Danke Nils.…
Zeitplanbuch Ade ?
Egal, ob sie TimeSystem®, Tempus®, Mademann®, Chronoplan®, oder wie auch immer heißen. Ich habe sie im Laufe meines inzwischen doch schon recht langen Berufslebens alle gehabt. Vor einigen Jahren schon bin ich des Gefummels mit “zig” Vordrucken leid geworden, habe “downgesized” und verwende jetzt für die generelle Terminplanung und -übersicht einen 10-Jahres-Planer von Tempus®. Für ...…
Schreibtisch von Kabeln und Geräten befreien
Unter www.decluttered.com gibt es eine Idee, wie man den Schreibtisch befreien kann. Ich finde es lohnenswert, sich dies mal anzuschauen. Neben der Idee gibt es eine ausführliche Bauanleitung und eine Materialliste. Auch beeindruckend, die Bilder von Lesern, die sich ein ähnliches System nachgebaut haben. Mit “Vorher/Nachher- Effekt.” Den Hinweis auf den Link erhielt ich letzte ...…
Der 30 Minuten Projektplan
Unter dem Motto ” Simplify your Projects!” führt Stefan Hagen seit einiger Zeit ein WebLog zum klassichen Projektmanagement. Auch sehr interessant dort, sein 30-Minuten-Projektplan.…
Durch regelmäßige arbeitsfreie Tage zu mehr Gewinn
Unter dieser Überschrift bringt Jörg Weisner in seinem letzten Newsletter einen hochinteressanten Artikel, der sich mit einem ganz anderen Aspekt von Selbstorganisation beschäftigt. Mit Jörgs Erlaubnis darf ich den Artikel hier so einstellen, wie er ihn geschrieben hat. Danke Jörg. Stellen Sie sich bitte folgende Situation vor: Es ist Dienstagvormittag, kurz vor 12.00 Uhr. Mitten ...…
Wenn einer eine Reise tut …
… dann kann er was erleben und hinterher viel erzählen. Doch vorher müssen die Meisten sich darum kümmern, welches Gepäck sie mitnehmen und wie sie Selbiges am Besten verstauen. Hilfe dazu findet sich bei www.gepaeckliste.de. Dort können Sie sich schnell und kostenlos eine Checkliste für jede Reise erstellen. Sie beantworten einige Fragen nach “Wohin” und ...…
Eine Idee kommt unterwegs …
Frage eines Seminarteilnehmers: “Ich habe öfters folgende Situation: Ich bin unterwegs und plötzlich habe ich eine gute Idee. Oder mir fällt die Lösung für ein Thema ein, über das ich schon längere Zeit nachdenke. Und jetzt habe ich nichts dabei, um mir die Idee/Lösung etc. zu notieren. Ich versuche dann, mir das Thema zu merken ...…
Schnell wieder Übersicht schaffen
Der Urlaub ist vorbei, der Alltag hat uns wieder. Eine Begleiterscheinung längerer Anwesenheit besteht in einem Poststapel von ca. 20 cm Höhe. Jetzt kommt es darauf an, schnell wieder die Übersicht zu bekommen. Das Thema “Übersicht und Stapelverarbeitung” spielt auch bei unseren Coachingteinehmern eine große Rolle, so dass ich vor einiger einiger Zeit einen kleinen ...…
Download-Fundgrube
Schönherr ist eigentlich Anbieter für Präsentationsmaterial. Was die Firma in meinen Augen besonders hervorhebt ist der umfangreiche Downloadbereich ihrer Internetseite. Dort gibt es Dutzende von Ratgebern und sonstigen Unterlagen für professionelles Präsentieren, effektives Organisieren und Verkaufsförderung. Überwiegend sind diese kostenlos zu beziehen.…
5 Tipps für richtiges Aufschieben
Wenn Sie eine Aufgabe aufschieben, … tun Sie das ohne Schuldgefühle. Ganzen Herzens und fröhlich über die gewonnene Freizeit. tun Sie es 100-prozentig. Verschwenden Sie keinen einzigen Gedanken an die aufgeschobenen Dinge, während der Zeit, bevor Sie sie dann tatsächlich angehen. Widmen Sie sich jeweils GANZ den Dingen, die Sie gerade tatsächlich tun, nicht denen, ...…
Neulich gab es ein Stempelset …
… bei einem grossen Kaffeeanbieter Händler zu kaufen. Ja, so eines wie früher. Mit Pinzette zum Selbersetzen und jeder Menge Stempelzeichen. Obwohl ich ab und an dort etwas kaufe, habe ich in diesem Fall verzichtet. Warum? Weil ich meine Stempel bei einem Internetanbieter erstellen lasse, der eine (für meine Begriffe) super Geschäftsidee verwirklicht hat. Dort ...…
simplify-Frage: Ist Ihre Mailbox wirklich immer so hilfreich?
Wenn Sie zumeist erreichbar sind und nur zwischendurch mal auf Mailbox oder Anrufbeantworter schalten, bringen Ihnen hinterlegte Mitteilungen eventuell eher zeitliche Nachteile als große Vorteile. Denn Sie müssen die Nachrichten abhören, sich Inhalte (Fragen, Telefonnummern, Rückrufzeiten) merken oder notieren und zurückrufen – und das bisweilen auch mehrmals, bis Sie den Anrufer Ihrerseits erreicht haben. Damit ...…
Pocketmod – das kleine Papiernotizbuch
Bei Pocketmod finden Sie eine verblüffend einfache Anwendung für die Fälle, wenn Ihnen Ihre technischen Geräte wie Notebook oder PDA zu schwer sind, Ihr Notizenbuch zu unhandlich ist und Sie trotzdem Organisationsunterlagen brauchen. Die Hilfsmittel: Papier, Bleistift und eine Schere für einen Schnitt. Das Ergebnis: Ein kleines handliches Notizbüchlein für die Hemden-, die Hand- oder ...…
Piktogramme erleichtern die Übersicht
Ein Piktogramm ist ein Bildsymbol, das durch die vereinfachte Darstellung eines Sachverhalts eine oder mehrere Informationen vermittelt. Auch in der Selbstorganisation spielen Piktogramme eine grosse Rolle. Nicht, um damit Zeit zu sparen. Einige meinen zwar, sie sparen kostbare Zeit, wenn beispielsweise ein Pfeil nicht mehr am Stück (->) gezeichnet wird, sondern nur noch die Pfeilspitze ...…
Über den Autor
Erfolgreiche Selbstorganisation ist ein Service von Peter Arndt.
Er beschäftigt sich seit vielen Jahren mit erfolgreicher Selbstorganisation. Hier bietet er Praxistipps für jeden an, der sich besser organisieren will.
