How shit happens

Es kamen die Annahmen, und die Annahmen waren nicht fundiert, und der Plan war völlig ohne Substanz; und Zweifel lagen auf den Gesichtern der Projektmitarbeiter, und sie redeten und redeten miteinander und sagten: “Das ist ein Haufen Scheiße und er stinkt!”

Die Projektmitarbeiter gingen zu den Teilteamleitern und sagten: “Das ist ein Haufen Mist und keiner erträgt den Gestank!”

Und die Teilteamleiter gingen zu den Teilprojektleitern und sagten: “Das ist wie ein Eimer voller Fäkalien und riecht so stark, dass keiner damit zu tun haben will.”

Und die Teilprojektleiter gingen zu den externen Beratern und sagten: “Das ist ein Fass voller Gülle und verbreitet einen starken Duft!”

Und die externen Berater gingen zur Projektleitung und sagten: “Das enthält Dünger und ist sehr stark.”

Und die Projektleitung ging zum Lenkungsausschuss und sagten: “Das fördert Wachstum und hat Power!”

Und der Lenkungsausschuss ging zum Vorstand und sagte: “Dieser neue Plan wird aktiv das Wachstum und die Effizienz fördern.”

Und der Vorstand blickte auf den Plan und sah, dass er gut war, und der Plan wurde Realität!

And that is, how shit happens!

Quelle: Unbekannt

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Die Open-Source-Software “OpenProj” bietet eine Alternative zu kommerziellen Projektmanagement-Lösungen wie beispielsweise Microsoft Project.

Wer ein Programm für Projektmanagement in kleinen Unternehmen und/oder im Privatbereich sucht, wird hier vielleicht fündig.

Weitere Info direkt beim Anbieter Projity.

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Frank Obels hat auf seinem WebLog “Mehr Erfolg im Internet” seinen Ratgeber “Projekte erfolgreich managen” als Gratis-eBook zum Download bereitgestellt.

Für jeden (angehenden) Projektmanager eine spannende Lektüre, die sich auch mit den psychologischen Hintergründen des Projektmanagement auseinandersetzt.

Hier geht es zum Download bei Frank.

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Wenn Sie nicht gerade ein Atomkraftwerk planen und bauen wollen, und dazu eine richtig professionelle Projektmanagement-Software benötigen, reichen vielleicht die beiden kostenlosen Tools aus:

GanttProject: http://ganttproject.biz/

OpenWorkbench: http://www.openworkbench.org/

Via work.innovation blog wo Alexander Greisle zu beiden Tools seine persönliche Kurzbewertung veröffentlicht hat.

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Unter dem Motto ” Simplify your Projects!” führt Stefan Hagen seit einiger Zeit ein WebLog zum klassichen Projektmanagement.

Auch sehr interessant dort, sein 30-Minuten-Projektplan.

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“Haben Sie extra aufgeräumt für meinen Besuch?”

So oder ähnlich reagieren viele Besucher unserer Geschäftsräume, wenn Sie unsere Büros zum ersten Mal sehen.

Haben wir nicht. Unsere Arbeitsplätze sehen immer so aus, als sei frisch aufgräumt. Keine Papierstapel (weder auf, noch unter dem Schreibtisch), keine herumliegenden Vorgänge, leere Schreibtischplatten … Und jede Information ist innerhalb von 5 (in Worten: fünf) Sekunden verfügbar.

Wie machen wir das? Indem wir alle Vorgänge konsequent als Projekte definieren und verwalten. Dies umfasst so gut wie jede Aktivität, die anfällt. Beispiele dafür sind „Seminar“, „Artikel“, “WebLog”, „Coaching“, aber auch „Versand von Weihnachtskarten“ oder „Angebotserstellung“. Eine Unterscheidung in „Privat“ und „Geschäftlich“ nehmen wir dabei nicht vor.

Mit der konsequenten Projektorganisation erreichen wir unter Anderem, dass

• wir unser Tun darüber ordnen und vor allem zuordnen können,
• wir für alle Aktivitäten einen bewussten Projekttitel führen, unter dem wir sie verwalten können,
• es für jegliches Stück Papier ein „Behältnis“ in Form der Projektmappe gibt,
• unsere Schreibtische frei sind und
• wir alle Unterlagen ohne die sonst üblichen Suchzeiten jederzeit griffbereit haben.

Nach Anlage eines neuen Projektes gibt es sofort eine entsprechende Projektmappe, die ab diesem Moment alle Papiere enthält, die es zu diesem Thema gibt. Kommen weitere Informationen hinzu, werden diese in der betreffenden Projektmappe abgelegt.

Gefunden werden diese Projekte über eine kleine EDV-Anwendung, die Projektnummer und einige Projektstichworte enthält.

Wie wir “den Kleinkram” verwalten, lesen Sie im Beitrag: Was tun, mit den “kleinen Dingen” des Berufsalltags?.

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