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Ich wäre ihnen super dankbar, wenn Sie mir dies (Anmerkung: eine ergänzende Fachfrage) etwas genauer erklären könnten, damit ich diese lästigen Stapel so abbauen und in ihr durchaus schlüssiges System überführen kann.

Steffen Hahn • J.G. Kahlert & Söhne OHG • www.Kahlert-Soehne.de

Einen größeren Teil des Wochenendes habe ich damit verbracht, mein Büro umzuorganisieren. Damit sind die Beseitigung diverser Stapel, die Neuorganisation der Wiedervorlage (KW-Basis in Hängeordnern) und die Umgestaltung des Schreibtisches gemeint.

Da ich viel im Versicherungsbereich arbeite und damit viel Papier bewegt werden muß, habe ich z.B. den bisherigen unsortierten Stapel abzulegender Unterlagen auf insgesamt 10 mit zugeordneten Buchstaben versehenen transparenten Ablagekörbe verteilt. Diese wird, wie bisher auch, Ende der Woche dann in die jeweiligen Kundenablagen verteilt. Aber jetzt wesentlich schneller und sollte ich einmal eine dieser Unterlagen aus den Ablagefächern benötigen, finde ich diese durch die Buchstabenzuordnung sofort( ! 5 Sekunden).

Nun sind das die ersten Schritte. Es muß sich alles erst noch einspielen und als praktikabel erweisen. Ich werde das System, wie von Ihnen vorgeschlagen, regelmäßig hinterfragen und wenn nötig, anpassen. Dazu halte ich Sie informiert.

Stefan Götz • Berlin

Oder sollte ich sagen versucht habe? Ich bin z.Z. wieder im Kaos und hatte mich am Anfang ihrer Schulung schon gefragt wann sie mein Büro fotografiert haben und wer ihnen das erlaubt hat (kleiner scherz).

Ich nehme ihr Seminar als Anstoß zur neunen Ordnung und den Beginn in diese Richtung. Das schwierigste ist “der Beginn” doch nur durch den ersten Schritt kann diese Reise beginnen.

Ich sage vielen Dank, vor allem auch als kleiner Trost, dass ich anscheinend nicht der einzige Kaot in unserem Universum bin.

Teilnehmer möchte nicht namentlich genannt werden

Insofern muss ich sagen, hat mir Ihr Onlineseminar wieder weitere wichtige Impulse gegeben. Insbesondere der Aufbau der Informationsstruktur für EDV und auch Büro “wie und wo lege ich was nach welchem durchgängigen System ab” habe ich sofort umgesetzt und bringt tatsächlich einen Zeitgewinn. Suchen war gestern!

Herzlichen Dank für diesen Zeitvorsprung, den Sie mir damit verschafft haben.

Bernhard Röder • Freinsheim • www.finanz-konzepte.net

Ich selbst biete meinen Kunden ein ganzheitliches Coaching, um Ziele tatsächlich zu realisieren. Am Thema Ordnung kommt man da nie vorbei.

In den letzten Monaten habe ich viele Bücher zum Thema Organisation gelesen und kann sagen, dass Sie es mit Ihrer Zusammenfassung auf den Punkt gebracht haben. Ich bin mir sicher, meinen Kunden jetzt einen noch besseren Service liefern zu können, zumal ich mir auf die Fahne geschrieben habe “immer eine Lösung zu haben”.

Nochmals vielen Dank für die sehr gute Arbeit!

Detlev Krause • Leonberg • www.krause-kollegen.de

Das kompakte Notizbuch, eventuell sogar mit vornummerierten Seiten, finde ich noch besser.

Auch tat ich mich schwer mit den Wiedervorlagen in Kalender/ Notizbüchern.
Noch habe ich auch eine Wochenaufteilung im Rechner und nichts geht mir mehr “flöten” (vorausgesetzt es wird eingetragen).

Na ja, an den anderen div. Vorschlägen wird noch “gewerkelt” bis sie bei mir umgesetzt werden.

Jedenfalls Dankeschön für die guten Vorschlägen und den informativen Vortrag.

Klaus Gust •Mülheim an der Ruhr • www.sparen-versichern.de

Da mein PC in Reparatur war, stand mir lediglich das Telefon zur Verfügung. Dies war allerdings kein wesentlicher Nachteil, da Ihre mündlichen Kommentare auch ohne Visualisierung klar waren.

Einerseits haben Ihre Hinweise mir bestätigt, dass ich mich auf dem richtigen Weg befinde. Andererseits haben sie mir auch bewusst gemacht, dass ich diesen Weg noch wesentlich konsequenter beschreiten muss und hierzu bedarf es noch einiger Verbesserungen.

Ihre wertvollen und überzeugenden Fingerzeige und der vorhandene Leidensdruck
sollten eigentlich genügend Voraussetzung dafür sein, nach der Rückkehr von einer zwei monatigen Reise durch Neuseeland meine Vorsätze ab nächstem Jahr umzusetzen.

Walter van Laer

Für mich selbst hat dieses Online-Seminar schon einige Früchte getragen, wie z. B. die Übernahme Ihres Vorschlages für die Wiedervorlagen, der „leere Schreibtisch“, die Struktur von PC-Daten, Lesestapel…

Andere Themen, wie z. B. farbliche Kennzeichnung von Bereichen, Hängemappen für Kundenunterlagen, hatte ich zuvor schon, jedoch gibt es auch hier noch viele Möglichkeiten der Vereinfachung.

Zusammenfassend ist meine Erkenntnis, dass jede Optimierung mit dem ersten Schritt beginnt.

Und dazu bieten Sie jede Menge hilfreiche Ansätze. Bravo.

Alfred Ranz • Gammertingen