Gerade hat jemand nachgefragt – und mich erinnert, dass der alljährliche Hinweis auf den kostenlosen Kalender zum Selbstausdrucken fällig ist.

Also, hier ist er:

Beim Problemlöser gibt es, wie jedes Jahr, den Kompaktkalender von David Seah zum selbst ausdrucken als  kostenlosen Download (Exceldatei).

Der Kalender in der neuen Version gilt zukünftig für alle Jahre und muss nicht jedes Jahr neu heruntergeladen werden. Einfach das Jahr auf der Startseite anpassen und der Kalender wird aktualisiert.

Ich nehm´ den Kompaktkalender für alle Tätigkeiten, bei denen ich ein ganzes Jahr auf minimalem Raum sehen kann (z.B. für die Seminarplanung).

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Via E-Mail erreichten mich 2 Fragen eines Lesers:

“1. Benutzen Sie noch ihren x17 Zeitplaner? Ein Beitrag zum Thema Elektronik vs Papier wäre interresant.

2. Wie kammen Sie im Zeitalter von Palm/Blackberry,Windows mobile zu analogen Zeitplanung?”

Da es vielleicht für andere auch interessant ist, hier meine Antworten:

1. Ja. Nach wie vor benutze ich meinen X47 Zeitplaner, um jederzeit und an jedem Ort Termine vereinbaren zu können.

Gerade diese Woche hatte ich dazu wieder ein kleines Schlüsselerlebnis.

Bei einer Besprechung ging es darum, den nächsten gemeinsamen Termin zu vereinbaren. Ein Handgriff und mein X47 war bereit. Ein Handgriff meines Gesprächspartners – und er packte seine Unterlagen zusammen, sah mich an und meinte: “Macht es Ihnen etwas aus, mit mir in mein Büro zu kommen. Ich verwalte meine Termine über Outlook und brauche meinen PC.”

2. Mein “Zeitplanungs-Weg” ging vom Papier über PC-Systeme (Lotus-Organizer, Outlook, Google Kalender …), einige elektronische Hilfsmittel (ich hatte schon 1996 eines der ersten Mobiltelefone mit Terminkalender und Smartphone-Funktionen) zurück zum Papier.

Die Gründe dafür sind vielfältig. Ausschlaggebend ist für mich (und nur für mich!) die Praktikabilität. Bei meiner derzeitigen Firmengröße reicht mir ein Terminplaner in Papier allemal aus. Wenn ich irgendwann zehn Niederlassungen (oder so ) in Deutschland und im europäischen Ausland habe, überlege ich neu und werde dann, wieder aus Praktikabilitätsgründen, mit Sicherheit auf elektronische Terminplanung umsteigen.

Insofern ist es auch überflüssig, einen Artikel “Elektronik vs Papier” zu schreiben. Denn, wie die Juristen so gerne sagen: “Es kommt darauf an …”

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12. Eignung für den Einsatz in verschiedenen Aufgabenfeldern

Terminplaner

Optimal. Der X47 punktet sowohl im Einsatz auf dem Büroschreibtisch, als auch auf Reisen.

Aufgabenplanung

Wer wenig Aufgaben zu erledigen (und zu notieren) hat, ist mit dem X47 ebenfalls gut bedient. Wenn es mehr Aufgaben sind geht irgendwann der Platz aus. Dafür empfiehlt der Hersteller, den Notizblock zu verwenden und mit entsprechenden Verweisen zu arbeiten. Funktioniert auch. Aber wenn ich ein Zusatzmedium verwende, kann ich gleich eine seperate ToDo-Liste verwenden.

Mini-Büro

Für das Minibüro mit eigenen Formularen ist der X47 weniger geeignet. Systembedingt lassen sich keine zusätzlichen Formulare, Listen oder andere Unterlagen mitführen. Außer sie werden lose zwischen die Einlagen gelegt; aber damit würde dann schon wieder die Stapelbildung im Zeitplaner beginnen …

Zielplanung

Es kommt darauf an, was man unter Zielplanung versteht. Geht es darum, Aktivitäten als Ergebnis einer strukturierten Zielplanung zu notieren, gilt aus meiner Sicht das weiter oben bei “Aufgabenplanung” geschriebene. Für meine generelle Zielplanung verwende ich ein anderes System.

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Alle Jahre wieder:

Bei Problemlöser gitb es den Kompaktkalender von David Seah als Version 2009 zum kostenlosen Download als Exceldatei.

Ich nehm´ den Kompaktkalender wenn ich eine Jahresübersicht auf einem Blatt brauche (z.B. für die Seminarplanung).

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Der Vormarsch der Elektronik ist ungebrochen? Papier ist out? Ist die (zeit)planende Menschheit auf iPhone, Palm und Co. umgestiegen?

Schenkt man den Anwendern elektronischer Hilfsmittel Glauben, sieht es aus, als ob sich Zeit-, Aufgaben- und sonstige Planung auf Papier erledigt hat.

Ein Blick in die “Hitliste” der Suchworte, mit denen Besucher zu mir fanden, besagt anderes. Dort hat sich das Keyword “Kalenderblätter” inzwischen an die Spitze geschoben.

Die Reihenfolge der Top-Drei

1. Kalenderblätter (23,03 % der Zugriffe)
2. Selbstorganisation (19,40 % der Zugriffe)
3. atoma (10,33 % der Zugriffe) Anmerkung: ein Notizsystem auf Papierbasis

Für diejenigen, die der Elektronik noch nicht erlegen sind oder die reumütig zur Haptik echten Papiers zurückgekehrt sind (wie ich), gibt es in den nächsten Tagen einen Testbericht des wahrscheinlich besten Timers der Welt (auf Papierbasis).

Das werden die Themen des Praxisberichts:

1.    Design
2.    Format
3.    Lochung
4.    Zubehör
5.    Erste Eindrücke
6.    Methodischer Ansatz
7.    Bedienungsanleitung
8.    Vielfalt der verfügbaren Vordrucke
9.    Papier
10.    Erweiterung mit eigenen Formularen möglich
11.    EDV-Schnittstelle vorhanden
12.    Eignung für
Terminplanung
Aufgabenplanung
Mini-Büro
Zielplanung
13.    Kosten
14.    Image-Wirkung
15.    Mögliche Alternativen
16.    Fazit

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