Gerade hat jemand nachgefragt – und mich erinnert, dass der alljährliche Hinweis auf den kostenlosen Kalender zum Selbstausdrucken fällig ist.

Also, hier ist er: [...]

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Verschiedene Mottos für Besprechungen:

—

Es ist alles gesagt.

—

Es ist alles gesagt. Aber noch nicht von jedem.

—

Es ist alles gesagt. Auch schon von jedem. Aber noch nicht gleich oft …

—

Welches Motto haben Sie in Ihrer Firma?

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Terminabstimmung zwischen mehreren Beteiligten ist immer wieder spannend.

Kürzlich hatten wir diesen Fall wieder. Es ging um den Termin für ein gemeinsames Seminar. Beteiligt (wie oft) viele Beteiligte. Die Abstimmung zunächst telefonisch (wie oft). A ruft B an und stimmt freie Termine ab. B verständigt sich mit C. C stimmt sich mit D ab. D kann nicht . Also Rückmeldung an Alle und Suche nach einem neuen Termin.

Bis eine Kollegin die “Notbremse” gezogen hat und doodle ins Spiel brachte.

Was ist doodle und wie funktioniert es? Doodle ist ein Online-Tool für Umfragen. In unserem Fall stellte A den Anlass (Seminar) bei doodle ein und definierte seine freien Termine. Die Terminanfrage wurde per E-Mail an alle Beteiligten weitergeleitet. Danach logte sich jeder bei doodle ein und gab seine freien Termine a. Und am Schluss – war ein Seminartermin gefunden, der für Alle passt. Ge-ni-al!

Herzlichen Dank liebe Katrin für diesen Tipp! Ich werde das Tool garantiert öfter verwenden.

Doodle ansehen

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12. Eignung für den Einsatz in verschiedenen Aufgabenfeldern

Terminplaner

Optimal. Der X47 punktet sowohl im Einsatz auf dem Büroschreibtisch, als auch auf Reisen.

Aufgabenplanung

Wer wenig Aufgaben zu erledigen (und zu notieren) hat, ist mit dem X47 ebenfalls gut bedient. Wenn es mehr Aufgaben sind geht irgendwann der Platz aus. Dafür empfiehlt der Hersteller, den Notizblock zu verwenden und mit entsprechenden Verweisen zu arbeiten. Funktioniert auch. Aber wenn ich ein Zusatzmedium verwende, kann ich gleich eine seperate ToDo-Liste verwenden.

Mini-Büro

Für das Minibüro mit eigenen Formularen ist der X47 weniger geeignet. Systembedingt lassen sich keine zusätzlichen Formulare, Listen oder andere Unterlagen mitführen. Außer sie werden lose zwischen die Einlagen gelegt; aber damit würde dann schon wieder die Stapelbildung im Zeitplaner beginnen …

Zielplanung

Es kommt darauf an, was man unter Zielplanung versteht. Geht es darum, Aktivitäten als Ergebnis einer strukturierten Zielplanung zu notieren, gilt aus meiner Sicht das weiter oben bei “Aufgabenplanung” geschriebene. Für meine generelle Zielplanung verwende ich ein anderes System.

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