Erfolgreiche Selbstorganisation » Terminplanung

Jahresplaner zum Selbstausdrucken 2010

Peter Arndt — Wed, 28 Oct 2009 14:12:43 +0000

Gerade hat jemand nachgefragt – und mich erinnert, dass der alljährliche Hinweis auf den kostenlosen Kalender zum Selbstausdrucken fällig ist.

Also, hier ist er:

Beim Problemlöser gibt es, wie jedes Jahr, den Kompaktkalender von David Seah zum selbst ausdrucken als kostenlosen Download (Exceldatei).

Der Kalender in der neuen Version gilt zukünftig für alle Jahre und muss nicht jedes Jahr neu heruntergeladen werden. Einfach das Jahr auf der Startseite anpassen und der Kalender wird aktualisiert.

Ich nehm´ den Kompaktkalender für alle Tätigkeiten, bei denen ich ein ganzes Jahr auf minimalem Raum sehen kann (z.B. für die Seminarplanung).

Effektive Besprechungen

Peter Arndt — Fri, 12 Jun 2009 17:04:45 +0000

Verschiedene Mottos für Besprechungen:

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Es ist alles gesagt.

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Es ist alles gesagt. Aber noch nicht von jedem.

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Es ist alles gesagt. Auch schon von jedem. Aber noch nicht gleich oft …

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Welches Motto haben Sie in Ihrer Firma?

Wie finden viele Beteiligte einen gemeinsamen Termin?

Peter Arndt — Tue, 31 Mar 2009 18:49:23 +0000

Terminabstimmung zwischen mehreren Beteiligten ist immer wieder spannend.

Kürzlich hatten wir diesen Fall wieder. Es ging um den Termin für ein gemeinsames Seminar. Beteiligt (wie oft) viele Beteiligte. Die Abstimmung zunächst telefonisch (wie oft). A ruft B an und stimmt freie Termine ab. B verständigt sich mit C. C stimmt sich mit D ab. D kann nicht . Also Rückmeldung an Alle und Suche nach einem neuen Termin.

Bis eine Kollegin die “Notbremse” gezogen hat und doodle ins Spiel brachte.

Was ist doodle und wie funktioniert es? Doodle ist ein Online-Tool für Umfragen. In unserem Fall stellte A den Anlass (Seminar) bei doodle ein und definierte seine freien Termine. Die Terminanfrage wurde per E-Mail an alle Beteiligten weitergeleitet. Danach logte sich jeder bei doodle ein und gab seine freien Termine a. Und am Schluss – war ein Seminartermin gefunden, der für Alle passt. Ge-ni-al!

Herzlichen Dank liebe Katrin für diesen Tipp! Ich werde das Tool garantiert öfter verwenden.

Doodle ansehen

X47 im Praxistest – Teil 6

Peter Arndt — Tue, 21 Oct 2008 18:01:28 +0000

12. Eignung für den Einsatz in verschiedenen Aufgabenfeldern

Terminplaner

Optimal. Der X47 punktet sowohl im Einsatz auf dem Büroschreibtisch, als auch auf Reisen.

Aufgabenplanung

Wer wenig Aufgaben zu erledigen (und zu notieren) hat, ist mit dem X47 ebenfalls gut bedient. Wenn es mehr Aufgaben sind geht irgendwann der Platz aus. Dafür empfiehlt der Hersteller, den Notizblock zu verwenden und mit entsprechenden Verweisen zu arbeiten. Funktioniert auch. Aber wenn ich ein Zusatzmedium verwende, kann ich gleich eine seperate ToDo-Liste verwenden.

Mini-Büro

Für das Minibüro mit eigenen Formularen ist der X47 weniger geeignet. Systembedingt lassen sich keine zusätzlichen Formulare, Listen oder andere Unterlagen mitführen. Außer sie werden lose zwischen die Einlagen gelegt; aber damit würde dann schon wieder die Stapelbildung im Zeitplaner beginnen …

Zielplanung

Es kommt darauf an, was man unter Zielplanung versteht. Geht es darum, Aktivitäten als Ergebnis einer strukturierten Zielplanung zu notieren, gilt aus meiner Sicht das weiter oben bei “Aufgabenplanung” geschriebene. Für meine generelle Zielplanung verwende ich ein anderes System.